|
Forms digunakan sebagai jalan alternatif untuk memasukan
data ke tabel database.
Membuat Form dengan Wizard
Untuk membuat form dengan memakai bantuan wizard, ikuti langkah berikut
:
- Klik Create form by using wizard option pada jendela database.
- Dari Tables/Queries menu panah bawah, pilih tabel atau query
datasheet form yang akan dimodifikasi. Lalu, pilih field yang akan dimasukkan
ke form sorot salah satunya pada jendela Available Fields dan
klik panah kanan sekali untuk memindahkan field ke Selected Fields.
Untuk memindahkan semua field ke Select fields, klik ganda tombol panah
kanan dua kali. Jika anda membuat kesalahan dan dan akan menghapus field
atau semua field dari jendela Selected Fields, klik panah kiri <
atau dobel panah kiri <<. Setelah field yang sesuai dipilih,
klik tombol Next > untuk memindahkannya ke layar berikutnya.
![[Form Wizard dialog box]](images/formwizard1.gif)
- Pada layar berikutnya, Pilih layout dari form.
- Columnar - Arsip tunggal ditampilkan sekali dengan label
dan form daftar field berdampingan pada kolom
- Justified - Arsip tunggal ditampilkan dengan label dan
form field terdaftar melewati layar.
- Tabular - Arsip ganda terdaftar pada halaman sekali dengan
field pada kolom dan arsip pada baris.
- Datasheet - Arsip ganda ditampilkan dalam Datasheet View
Klik Tombol Next > untuk memindahkan pada layar berikutnya.
- Pilih visual style dari form dengan memilih option dan klik Next
>.
![[Form Wizard dialog box]](images/formwizard3.gif)
- Pada layar terakhir, nama form dalam space disediakan. Pilih "Open
the form to view or enter information" untuk membuka form form
dalam Form View atau "Modify the form's design" untuk membuka
dalam Design View. Klik Finish untuk membuat form
Membuat Form dalam Design View
Untuk membuat form tanpa, ikuti langkah berikut:
- Klik tombol New pada form jendela database
- Pilih "Design View"dan pilh tabel atau query form akan menghubungkan
dengan form dari menu panah kebawah.
- Pilih View|Toolbox dari menu bar untuk melihat toolbar terapung
dengan tambahan option
![[toolbox diagram]](images/toolbox.gif)
- Masukkan kontrol ke form dengan mengklik dan mendrag nama field dari
Field List floating window. Access membuat kotak teks untuk nilai dan
label untuk nama field ketika tindakan ini selesai. Untuk mmeasukkan
kontrol untuk semua field dalam daftar field, klik ganda judul Field
List window's bar dan drag semua dari field yang disorot ke form.
Memasukkan Arsip menggunakan Form
Masukkan data ke tabel dengan mengisi field form. Tekan Tab untuk
memindahkan dari field to field dan membuat arsip baru dengan mengklik
Tab setelah field arsip terakhir. Arsip baru bisa juga dibuat kapan
saja dengan mengklik tombol New Record
pada bawah form window. Arsip otomatis disimpan ketika memasukinya, jadi
tidak perlu menyimpan secara manual.

|