Excel mengijinkan anda untuk membuat suatu lembar kerja yang banyak seperti buku besar yang dapat melakukan kalkulasi secara otomatis. Masing-masing File Excel adalah sebuah buku besar yang bisa menyimpan banyak kertas kerja. Kertas Kerja terdiri dari kolom-kolom dan baris dan terdiri dari sel-sel formula. Didalam sel inilah formula rumus matematika bisa dipakai :

Tampilan Microsoft Excel 2000/XP/2003

Menambahkan dan mengganti Worksheets (Kertas Kerja)
worksheets dalam workbook (buku besar) dapat di akses dengan mengklik worksheet tabs sedikit di atas status bar. Biasanya, tiga worksheets yang ada dalam buku workbook. Untuk menyisipkan , pilih Insert|Worksheet dari menu bar. Untuk mengganti worksheet tab, klik kanan pada tab dengan mouse dan pilih Rename dari shortcut menu. Ketik nama yang baru dan tekan ENTER.

The Standard Toolbar
Tollbar dibawah ini terdapat pada layar atas yang memungkinkan anda untuk mengakses secara cepat perintah Excel.

New - Pilih File|New dari menu bar, tekan CTRL+N, atau klik tombol New untuk membuat workbook.

Open - Klik File|Open dari menu bar, tekan CTRL+O, atau klik tombol Open untuk membuka workbook yang telah ada

Save - Untuk pertama kali menyimpan, pilih File|Save As dan beri nama filenya.. Setelah diberi nama file klik File|Save, CTRL+S, atau tekan tombol Save pada standard toolbar.

Print - Klik tombol Print untuk mencetak worksheet.

Print Preview - Fitur ini mengijinkan anda untuk melihat worksheet sebelum di cetak .

Spell Check - Gunakan untuk mengecek ejaan kata yang salah pada worksheet.

Cut, Copy, Paste, and Format Painter - Perintah ini akan dijelaskan pada Modifying A Worksheet .

Undo and Redo - Klik tombol (<-- )backward Undo untuk membatalkan langkah terakhir yang dibuat, apakah memasukkan data dalam sel, memformat sel, memasukkan fungsi, dll. Klik Redo untuk membatalkan undo

Insert Hyperlink - Untuk memasukkan hyperlink ke wes site dalam internet, ketik teks kedalam sel yang ingin di link yang bisa diklik dengan mouse. Lalu, klik tombol Insert Hyperlink dan masukkan alamat web yang ingin link dengan teks dan klik OK.

Autosum, Function Wizard, and Sorting - Fitur ini didiskusikan secara detail dalam tutorial Functions .

Zoom - Untuk mengubah ukuran workksheet yang muncul dilayar, pilih perbedaan persentase dari menu Zoom.